Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Hoofd Administratie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Hoofd Administratie om ons team te versterken en de administratieve processen binnen onze organisatie te optimaliseren. Als Hoofd Administratie ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het administratieve team, het waarborgen van een efficiënte workflow en het naleven van interne en externe regelgeving. Je speelt een sleutelrol in het verbeteren van de operationele efficiëntie en het ondersteunen van het management met nauwkeurige en tijdige informatie.
In deze functie werk je nauw samen met andere afdelingen zoals financiën, HR en directie om ervoor te zorgen dat administratieve taken correct en tijdig worden uitgevoerd. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van administratieve procedures, het beheren van documentatie en archieven, en het toezien op de naleving van beleid en regelgeving. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden met betrekking tot administratieve zaken.
Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je bent proactief, oplossingsgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Ervaring met administratieve software en systemen is essentieel, evenals het vermogen om een team te motiveren en te begeleiden.
Als Hoofd Administratie draag je bij aan de strategische doelstellingen van de organisatie door het leveren van betrouwbare administratieve ondersteuning. Je rapporteert rechtstreeks aan de directie en speelt een belangrijke rol in het verbeteren van processen en het verhogen van de klanttevredenheid. Deze functie biedt een uitstekende kans voor een ervaren administratief professional die op zoek is naar een leidinggevende rol met impact.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Leiden en coördineren van het administratieve team
- Ontwikkelen en implementeren van administratieve procedures
- Toezien op naleving van interne en externe regelgeving
- Beheren van documentatie en archieven
- Ondersteunen van het management met rapportages en analyses
- Optimaliseren van administratieve processen
- Samenwerken met andere afdelingen voor efficiënte workflow
- Aansturen van verbeterprojecten binnen de administratie
- Beheren van budgetten en middelen binnen de afdeling
- Zorgen voor training en ontwikkeling van administratief personeel
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Leidinggevende ervaring is vereist
- Uitstekende kennis van administratieve processen en systemen
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Ervaring met ERP- of administratiesoftware
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Vermogen om onder druk te presteren
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Beschrijf uw ervaring met het aansturen van een administratief team.
- Welke administratieve software heeft u eerder gebruikt?
- Hoe zorgt u voor naleving van regelgeving binnen uw team?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe gaat u om met deadlines en werkdruk?
- Wat is uw aanpak bij het trainen van nieuw administratief personeel?
- Hoe zorgt u voor een goede samenwerking met andere afdelingen?
- Wat zijn volgens u de belangrijkste kwaliteiten van een Hoofd Administratie?
- Hoe houdt u overzicht over meerdere lopende administratieve taken?
- Wat motiveert u in een leidinggevende administratieve rol?
